Отчетность по результатам специальной оценки условий труда
Подготовка
- Использование отчета
- Изменение структуры отчета
- Содержание
- Подготовка
- Отчет о проведении специальной оценки условий труда
Подготовка отчета о результатах спецоценки осуществляется на основании итогов измерений, испытаний и экспертиз, проведенных в процессе СОУТ, и иных материалов, которые были предоставлены работодателем для установления факта наличия или отсутствия вредных факторов на конкретных рабочих местах, а также определения интенсивности их воздействия. При этом уполномоченная организация, проводящая специальную оценку, обязана осуществлять все необходимые процедуры в полном соответствии с Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению».
Содержание
Образец отчета по СОУТ в обязательном порядке должен содержать несколько ключевых блоков сведений, которые относятся как к самой компании, проводившей обследование, так и к его результатам. В частности, речь идет о следующих разделах:
- данные о компании, проводившей процедуру спецоценки, в части, подтверждающей ее соответствие требованиям, установленным ФЗ-426 к учреждениям, имеющим легитимное право проведения таких мероприятий;
- данные о рабочих местах, на которых проводились испытания и измерения, включая сведения об установленном наличии или отсутствии на них вредных факторов и о классах производственной опасности, присвоенных в результате СОУТ. Эта информация позднее будет фигурировать в отчетах в ФСС и другие социальные фонды;
- полная информация о результатах замеров, экспертиз и испытаний, проведенных с целью установления наличия или отсутствия вредных факторов на рабочих местах, а также данные об эффективности средств защиты, применяемых с целью минимизации воздействия таких факторов на здоровье работников;
- полный список рекомендаций и требований по улучшению условий и повышению безопасности труда работников с учетом результатов спецоценки;
- сводная ведомость и итоговое заключение ответственного эксперта от лица компании, проводившей мероприятия по спецоценке;
- информация об утверждении документа председателем комиссии и подписи всех ее членов.
Изменение структуры отчета
Особый порядок составления документа о специальной оценке условий труда действует, если по результатам проведенных процедур на проанализированных рабочих местах не было выявлено наличия опасных факторов. Тогда часть перечисленных разделов формы отчета по специальной оценке условий труда перестает быть обязательной. В частности, из него следует изъять параграфы об эффективности средств, применяемых для индивидуальной защиты, обобщенную ведомость и вынесенные предложения в части улучшения условий труда.
Использование отчета
Заказчик после получения образца отчета специальной оценки условий труда обязан принять решение о его утверждении либо, в случае наличия достаточных оснований, отправить документ на доработку. В случае положительного рассмотрения этого вопроса он в течение трех рабочих дней должен сообщить об этом исполнителю, который составляет его.
В течение 30 календарных дней с момента, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда, работодатель должен проинформировать о содержащихся в нем результатах всех заинтересованных лиц посредством размещения соответствующих сведений на своем официальном ресурсе в сети интернет. При этом в отношении сотрудников предприятия, на рабочих местах которых проводилось обследование, применяется особый порядок информирования, включающий предоставление соответствующих данных под роспись.
2088